海鑫集团运用全新A8管理体系　实现企业绿色办公、协同增效

协同管理是现代企业管理的基本理念之一，如何打破传统、僵化的管理体系是企业不断转型中遇到的一个新课题。杰克·韦尔奇对于企业的管理经验总结为：管理就是沟通、沟通再沟通。作为中国质量检验协会团体会员单位的山西海鑫钢铁集团有限公司是一个发展了几十年的大型集团化企业，企业管理上的再创新也是考验海鑫人的重大难题。

海鑫人以不断超越的创新意识，逐渐走出一条有海鑫特色的现代化企业协同管理体系—全新A8管理体系。海鑫集团A8管理体系把企业协同管理理论同现代化信息技术相结合，集互联网、移动应用技术、企业知识管理、应用整合平台为一体的，以人为核心，以事为中心，在海鑫集团管理构架的基础上，打造企业人与人、人与事相互衔接的工作流程和企业管理体系，最终实现海鑫集团化管控、智能化管理、绿色无纸化办公、协同增效的高效管理体系。

海鑫新A8管理体系的几大优势主要体现在：

增强企业集团化管控和智能化管理

智能化管理，是新A8管理系统的一个新特征，A8系统将传统的公文、行政审批、邮件、计划管理、通讯录和业务流程等各个分散的环节，通过技术整合，创造出一个新的人员关联、协同关联、项目关联和业务系统关联的企业管理平台。打破了以往单一业务化办公，使企业的管理更加智能化、网络化，提高了企业内部之间的关联性，减少企业人员工作关联、业务联系的时间，增强时效性，确保流程的通畅。

新A8管理系统的设置依据是企业的管理组织构架，如果没有完善的组织结构，再完美的技术整合出来的也是一个混乱的体系。海鑫集团为此不断地完善自身的组织构架，通过细化管理构架，以协同管理为理论依据，整合各个部门的职能结构，实现分工明确、结构合理、协调有序的企业组织结构。然后根据清晰的组织构架，运用A8平台，实现业务流程和数据集成，最终达成组织对信息的统一管理。通过对海鑫集团业务和数据的统一规划、实施，便于海鑫集团对人员、业务的集中管控，形成企业组织价值观和行为的统一性，以及层级管理的和谐化，为企业办公提供一个一体化的协同办公和业务管控平台。

实现绿色化办公环境

节能减排不仅是现代企业对自身企业资源的有效利用和节约，更是企业对社会所担负的一种责任，是国家所积极倡导的社会资源使用价值观。新A8管理体系是一个集企业管理于网络技术的管理平台，与海鑫集团提倡地“无纸化办公”理念不谋而合，A8管理体系办公使企业业务流程与审批、人员关联性事项都在电脑上进行，节省了纸质资源，并间接地减少了对资源的浪费。

新A8管理体系，企业在管理中出现的官僚化、团队隔阂等问题，很大程度上是因为企业的业务管理无法实现透明化，打造垂直管理、水平协作的企业管理体系，必须让员工在比较透明的办公环境下开展业务。A8管理体系有明确的业务流程图，层层递进，分工明确，这使员工明确自身所负责的业务发展流向和相互关联人，无需越级汇报但又无需担忧审批不畅，因为业务流程审批时的所在位置都十分明确，任何领导人员都无法因为人事关系不和而故意推脱业务审批。这种工作流程畅通，请示汇报不再跑腿磨嘴，工作批示快捷便利；职责定位明确，个人、部门、角色的职责权限清晰明了，任务“节点”处理落实到人的工作方法实现真正的“对事不对人”的企业工作环境，实现顺畅的工作流程，才能打造轻松和谐的企业工作氛围，提高团队凝聚力，实现真正的透明化管理。

增强海鑫集团办公的协同增效

协同管理增强企业办公效率的基础，企业是一个完整的团体， 如果政令不畅，不能令行禁止，那就是管理上的缺失。以协同管理为基础的A8管理体系，是保证企业能够实现强有力的执行力的载体，A8管理体系实现企业对人员管理有序、流程运行顺畅、知识体系完整等几大特点。有效地解决企业在“职责、制度、文化”上的管理，提高执行力，构建现代化的企业制度。

A8管理体系实现企业分布式办公，有效地调动人员之间、人与事之间的工作协同性。海鑫集团是大企业集团，改进企业办公的关联性，要实现其集团内部人员办公时效性、效率性的提高，就必须改变传统的集中统一的办公形式，以A8作为沟通载体，扩大办公区域，让出差在外员工也能通过网络平台相互沟通，增强协同办公效应。

总之，A8管理体系真正实现了企业人与人、人与事之间的相互关联性，增进企业员工的直接交流，提高团队凝聚力；实现在业务等流程中的全员监督，保证工作流程的流畅性；使员工之间能够在工作中更加坦诚交流，增强彼此信任；让企业管理者能够更加完整地看到企业发展事情，并据此做出合理的决断；通过合理授权，实现管理明确化，增强员工对企业和管理层的信任感，而且能够逐渐地培养统一的企业文化，提高企业竞争力。